Home ΑΠΕ Εκλογές στο Greek Energy Forum
Εκλογές στο Greek Energy Forum

Εκλογές στο Greek Energy Forum

0

Τρία χρόνια μετά από την ίδρυσή του, το Greek Energy Forum, ανακοινώνει την προκήρυξη εκλογών.

Σύμφωνα με σχετική ανακοίνωση, σε αυτό το χρονικό διάστημα ο σύλλογος:

  • Εγγράφηκε σαν μη κερδοσκοπικός οργανισμός.
  • Αναγνωρίστηκε σαν ένα από τα κορυφαία ενεργειακά think tanks στην περιοχή της Νοτιοανατολικής Μεσογείου.
  • Ίδρυσε παραρτήματα σε 6 χώρες σε 3 ηπείρους.
  • Απέκτησε πρόσβαση σε ένα κοινό από 15.000 μέλη/followers.
  • Οργάνωσε πολυάριθμες εκδηλώσεις με θέμα την ενέργεια.
  • Δημοσίευσε πάνω από 100 άρθρα και μελέτες με θέμα την ενέργεια.
  • Συνεργάστηκε με πολλούς ακαδημαϊκούς, επαγγελματικούς, και επικοινωνιακούς φορείς.
  • Καθιερώθηκε επίσημα σαν «ειδήμων» σε θέματα αερίου στην επιτροπή UNECE των Ηνωμένων Εθνών.
  • Ξεκίνησε και έφερε εις πέρας πρότζεκτ και στρατηγικές για την ανάπτυξη των ικανοτήτων των μελών του σύμφωνα με το καταστατικό του.
  • Για να σιγουρευτεί η συμμετοχή όλων των μελών του Greek Energy Forum, οι εκλογές θα διοργανωθούν μέσω του διαδικτύου. Σας παρακαλούμε να διαβάσετε με προσοχή τα κριτήρια συμμετοχής και την διαδικασία που θα ακολουθηθεί.

Κριτήρια Συμμετοχής:

Μόνο τα μέλη του Greek Energy Forum που είναι επαγγελματίες και έχουν πληρώσει τη συνδρομή τους, έχουν το δικαίωμα να ψηφίσουν στις εκλογές (σύμφωνα πάντα με το καταστατικό).

Μόνο τα μέλη του Greek Energy Forum που είναι επαγγελματίες και έχουν πληρώσει τη συνδρομή τους, έχουν το δικαίωμα να εκλεγούν στις εκλογές (σύμφωνα πάντα με το καταστατικό).

Η διαδικασία:

Τα μέλη και οι followers του Greek Energy Forum έχουν προθεσμία ένα μήνα (14/07/2017) για να βεβαιωθούν ότι η συνδρομή τους έχει πληρωθεί και είναι έγκυρη την ημέρα των εκλογών. Αν κάποιο από τα μέλη επιθυμεί να καταθέσει την υποψηφιότητα του, θα πρέπει να εκδηλώσει το ενδιαφέρον του μέσω email μέχρι την 25/06/2017 στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@greekenergyforum.com. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο μήνυμα τους μια φωτογραφία, ένα αντίγραφο του βιογραφικού τους, και μια σύντομη περιγραφή (εώς 500 λέξεις) των απόψεων τους για το μέλλον του Greek Energy Forum.

Ταυτόχρονα θα ζητηθούν 2 εθελοντές που θα σχηματίσουν την ανεξάρτητη εφορευτική επιτροπή. Αν κατατεθούν όχι περισσότερες από 4 υποψηφιότητες τότε αυτόματα οι υποψήφιοι θα γίνουν τα μέλη της διοικούσας επιτροπής, χωρίς περαιτέρω διαδικασίες.

Θα δημιουργηθεί μια ιστοδελίδα, η οποία θα είναι προσβάσιμη σε όλους και η οποία θα διαφημισθεί σε όλες τις πλατφόρμες επικοινωνίας του Greek Energy Forum, στην οποία θα αναρτηθούν τα βιογραφικά όλων των υποψηφίων για τη διοικούσα επιτροπή.

Τη ημέρα των εκλογών, θα αποσταλεί ένα email σε όλα μέλη του Greek Energy Forum οι οποίοι είναι επαγγελματίες με έγκυρη συνδρομή, το οποίο θα περιλαμβάνει την ηλεκτρονική διεύθυνση για μια ιστοσελίδα όπου τα μέλη θα μπορούν να εκλέξουν 4 υποψηφίους για τη διοικούσα επιτροπή. Η ιστοσελίδα θα μείνει ανοικτή για 48 ώρες για την διευκόλυνση των μελών που ζουν σε διαφορετικές χώρες.

Η εφορευτική επιτροπή θα συλλέξει τα αποτελέσματα και θα ανακοινώσει τη νέα διοικούσα επιτροπή σε ένα δελτίο τύπου το οποίο θα δημοσιευτεί εώς και 24 ώρες μετά την ολοκλήρωση της εκλογικής διαδικασίας.

Η απερχόμενη διοικούσα επιτροπή θα παραδώσει στη νέα διοικούσα επιτροπή όσον το δυνατόν συντομότερα όλα τα ανοικτά θέματα, χωρίς να επηρεάσει τη συνέχεια στις δραστηριότητες του συλλόγου.

Η σύνθεση:

Η διοικούσα επιτροπή αποτελείται από 4 ενεργά μέλη και 2 αναπληρωματικά μέλη. Μετά την ολοκλήρωση των εκλογών οι 4 υποψήφιοι με τις περισσότερες ψήφους θα αποτελέσουν την 4-μελή διοικούσα επιτροπή. Τα 4 εκλεγμένα μέλη της επιτροπής θα πρέπει να αποφασίσουν μεταξύ τους ποιος θα αναλάβει τους παρακάτω ρόλους:

  • Πρόεδρος
  • Αντιπρόεδρος
  • Γραμματέας
  • Ταμίας
  • Οι υποψήφιοι που θα λάβουν την 5η και την 6η θέση σε αριθμό ψήφων θα αναλάβουν τις θέσεις των αναπληρωματικών μελών (όπως προβλέπεται από το καταστατικό).

Περιγραφή θέσης:

Τα μέλη της διοικούσας επιτροπής θα πρέπει να αφιερώσουν το ισοδύναμο των 10 εώς 15 ωρών εργασίας ανά εβδομάδα (κατά μέσο όρο) κατά τη διάρκεια της 4-ετούς θητείας τους, στη διαχείριση και αντιπροσώπευση του Greek Energy Forum. Η εργασία αυτή είναι πλήρως εθελοντική και προσφέρεται αμισθί. Αν για κάποιο λόγο ένα μέλος της διοικούσας επιτροπής δεν μπορεί να ανταπεξέλθει στις απαιτήσεις και στις ευθύνες του συλλόγου όπως περιγράφονται παρακάτω, τότε υπάρχει πρόβλεψη για καθαίρεση από την θέση του στη διοικούσα επιτροπή.

Οι ευθύνες που μοιράζονται εξίσου σε όλα τα μέλη της διοικούσας επιτροπής είναι οι εξής:

Συμμετοχή στις τακτικές συναντήσεις του συλλόγου.
Επίβλεψη των θεμάτων του συλλόγου όπως προβλέπει το καταστατικό.
Διαχείριση των τραπεζικών λογαριασμών του συλλόγου, της περιουσίας του, και αποτελεσματική κατανομή των πόρων του, για να καλύψει τα έξοδα του συλλόγου στην προώθηση των στόχων του.
Επικοινωνία με τις κατά τόπους αρχές για νομικά θέματα.
Δημιουργία επιτροπών με θέμα την προώθηση των στόχων του συλλόγου.
Υιοθέτηση των εσωτερικών κανονισμών, δημιουργία της οργανωτικής δομής του συλλόγου, και καθορισμό των στόχων με καθορισμό των προτεραιοτήτων.
Υπογραφή όλων των απαραίτητων συμβολαίων που διευκολύνουν την ομαλή λειτουργεία του συλλόγου και την επίτευξη των στόχων του.
Οι επιμέρους ευθύνες των μελών της διοικούσας επιτροπής είναι οι εξής:

Ο πρόεδρος:

  • Συντονίζει όλες τις δραστηριότητες του συλλόγου.
  • Αναθέτει τις ευθύνες και εγκρίνει την εκτέλεση τους, αντ’αυτού και εκ μέρους αυτού.
  • Συγκαλεί τη διοικούσα επιτροπή σε τακτικές και έκτακτες συναντήσεις.
  • Υπογράφει τα έγγραφα του συλλόγου.
  • Σιγουρεύεται για την εναρμόνιση του ισχύοντος καταστατικού και την εκτέλεση των αποφάσεων της διοικούσας επιτροπής και της ολομέλειας του συλλόγου.

Ο αντιπρόεδρος:

  • Αντικαθιστά τον πρόεδρο σε περίπτωση απουσίας ή κωλλύματος.
  • Προωθεί τις δραστηριότητες και την φήμη του συλλόγου και επιδιώκει την αύξηση των μελών του συλλόγου.

Ο γραμματέας:

  • Φέρει την ευθύνη για τη δομή του συλλόγου.
  • Φέρει την ευθύνη για την ακριβή και έγκυρη καταγραφή των εγγράφων και αρχείων του συλλόγου και τα συνυπογράφει με τον πρόεδρο, κρατάει τα αρχεία της διοικούσας επιτροπής και της ολομέλειας, και κρατάει αρχείο των πράξεων της εφορευτικής επιτροπής.
  • Συνεργάζεται με τα υπόλοιπα τμήματα του συλλόγου και παρέχει την απαραίτητη γραμματειακή υποστήριξη.

Ο ταμίας:

  • Είναι υπεύθυνος για το συντονισμό των οικονομικών δραστηριοτήτων του συλλόγου και κρατάει λεπτομερή οικονομικά αρχεία, σύμφωνα με το νόμο και το καταστατικό.
  • Συλλέγει τα έσοδα του συλλόγου και εξασφαλίζει την ακριβή καταγραφή τους.
  • Εκπροσωπεί το σύλλογο έναντι των τραπεζών, έπειτα από ειδική εξουσιοδότηση από τον πρόεδρο, ή τη διοικούσα επιτροπή, ή την ολομέλεια.
  • Συγγράφει τις σχετικές αναφορές για τα οικονομικά του συλλόγου, και τα θέτει στη διάθεση της διοικούσας επιτροπής και όλων των μελών.